之前有个粉丝私信我,说他在拼多多上卖东西,买家要发票,他不知道怎么给,怕处理不好影响信任。今天正好聊聊这个,很多人都有类似疑问。
那今天就来教大家拼多多给买家发电子发票的方法,步骤超简单,跟着做就能搞定。
首先,进入你的拼多多商家后台,找到“订单管理”或者“售后”模块,这里能看到所有订单。然后找到需要开票的订单,点击订单右侧的“发票”选项,进入发票申请页面。
接下来,填写发票抬头和税号(如果买家需要增值税专用发票的话,税号是必须的;普通发票可以不填)。确认信息无误后,点击“提交申请”,系统就会生成电子发票,然后通过订单消息或者短信发送给买家。
需要注意的是,有些订单在发货前就能开票,发货后也可以补开,但最好提前和买家沟通好发票需求,这样下单时备注清楚,避免后续麻烦。
总结一下步骤:
1. 商家后台→订单管理→对应订单→发票选项
2. 填写发票抬头和税号(按需)→提交申请
3. 系统生成并发送给买家
给生活的小技巧:如果经常需要给买家开票,可以提前在商家后台设置好发票模板,这样填写信息更快捷。另外,提醒买家查收发票,如果没收到可以联系商家补发,保持沟通顺畅。