操作方法
首先我们打开一个工作样表作为例子。
如图所见，我们选择开始，点击打印，然后预览一下打印效果。
这样的打印效果完全无法满足我们对美观的需要，这时候我们就应该分析一下，左边的打印设置需要修改的条件。
我们看一下打印区域的设置，分为活动窗口，整个工作薄，和选定的区域，分别代表着打印当前表格，打印整个文件表格，和打印选取的表格。而忽略打印区域则是忽略掉所有打印区域的设置去临时打印所有表格。
常用的文件打印都是使用A4纸张，当然我们也可以选择其他大小的纸张，根据纸张的大小来调节表格的大小。根据表格的格式来决定纸张的方向。
至于调整排序功能是在打印多份文件时所调整的，连续的文件默认即可，而不相关联的文档则可以选择取消排序。
页面的边距设置最好选择默认的几种格式，这样的设置可以与其他的电脑上软件工作保持一致，而不会造成共享工作或移动工作环境的困扰。
最关键的地方来了，往往我们一份文件的时候会发生一页纸打完了，但是第二页纸上打出一些表格，其实是因为有些表格超出了默认的纸张页面而造成了跨页，所以在打印前我们要注意一下总页数，来避免这个错误。
而当数据在页面中显得过大或者过小，我们直接调整打印缩放比例就可以解决这个问题。当然还要选择水平和垂直这两个很有用的位置设置选项。