怎样轻松快速编辑文章

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-05-16
无论是在职场还是在家庭,都离不开写文章。很多时候都是利用自己原有的文档通过选择、复制、粘贴,再进行充实、调整。经常写作,总是选一段剪切、粘贴,还要在两个文档中转换,这样反反复复,很麻烦。能不能先把需要的句子、段落剪切(或复制),最后一次性放...
怎样轻松快速编辑文章

操作方法

找出有用的句、段。 可以全部找出来,也可以边看边找。这一步是先要明白过程。原来遇到不连贯的句、段,先剪切其中一个再到另一个文档粘贴,这样反反复复;现在可以先把不相邻的有用句、段先剪切下来,最后一次性粘贴到另一文档,不用总是在两个文档中来回跳动。

具体操作。例: 选中第一处需要剪切的“(一)进一步抓好项目计划编制”,按“Ctrl+F3”组合键。 然后重复上述动作,完成对(二)、(三)的剪切。 最后到新建文档,按“Ctrl+Shift+F3”组合键,将前面所有剪切的内容全部一次贴到这里。

快不快! 上面的方法有一个问题:原来的文档剪切后不能保持原样。如果不破坏原文档,可采用复制的方法。 先用鼠标拖拽选中第一个区域;一直按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标拖拽选取第二个、第三个、……区域,直到最后一个区域选取完成后,松开鼠标;按“Ctrl+c”复制。最后,去空白文档按“Ctrl+v”组合键进行粘贴。 (纠正:下面图片中第三步的复制应该是“Ctrl+c”组合键)

上面是把同一文档中多个不相邻句、段集中剪切或复制,一次性粘贴到另一个文档。如果是整篇文章,怎么弄呢? 先点“插入”→“对象”→“文件中的文字”。

点要使用的文件,然后点插入。

如果要选取大段文字怎么办呢? 把鼠标移到文档的左边,当鼠标箭头向右时,将鼠标放在第一行前面,单击。按住左键不放,向下拉动鼠标,整段就选定了。 最后复制,粘贴到新的文档里

温馨提示

熟练后,效果很好,试试吧!
本文第二步使用的是“图文场”功能,类似于剪切板,但比剪切板功能要好。
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