操作方法
找出有用的句、段。 可以全部找出来,也可以边看边找。这一步是先要明白过程。原来遇到不连贯的句、段,先剪切其中一个再到另一个文档粘贴,这样反反复复;现在可以先把不相邻的有用句、段先剪切下来,最后一次性粘贴到另一文档,不用总是在两个文档中来回跳动。
具体操作。例: 选中第一处需要剪切的“(一)进一步抓好项目计划编制”,按“Ctrl+F3”组合键。 然后重复上述动作,完成对(二)、(三)的剪切。 最后到新建文档,按“Ctrl+Shift+F3”组合键,将前面所有剪切的内容全部一次贴到这里。
快不快! 上面的方法有一个问题:原来的文档剪切后不能保持原样。如果不破坏原文档,可采用复制的方法。 先用鼠标拖拽选中第一个区域;一直按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标拖拽选取第二个、第三个、……区域,直到最后一个区域选取完成后,松开鼠标;按“Ctrl+c”复制。最后,去空白文档按“Ctrl+v”组合键进行粘贴。 (纠正:下面图片中第三步的复制应该是“Ctrl+c”组合键)
上面是把同一文档中多个不相邻句、段集中剪切或复制,一次性粘贴到另一个文档。如果是整篇文章,怎么弄呢? 先点“插入”→“对象”→“文件中的文字”。
点要使用的文件,然后点插入。
如果要选取大段文字怎么办呢? 把鼠标移到文档的左边,当鼠标箭头向右时,将鼠标放在第一行前面,单击。按住左键不放,向下拉动鼠标,整段就选定了。 最后复制,粘贴到新的文档里