方法/步骤1 加密文件
右击需加密的文件，选择“属性”命令。
在属性对话框的“常规‘选项卡中单击”高级“按钮。
在弹出的对话框中选中”加密内容以便保护数据“复选框，单击”确定“按钮。
返回”属性“对话框，单击“确定”按钮。
勾选加密选项，单击”确定“按钮。
单击任务栏通知区域的图标（下图1）(在右下角），弹出”加密文件系统，选择“现在备份（推荐）”选项。
弹出“证书导出向导”对话框，单击“下一步”按钮。
弹出“导出文件格式”对话框，保持默认设置，单击“下一步”按钮。
弹出“密码”对话框，在密码和输入并确定密码“文本框中输入加密密码，单击”下一步“按钮。 记住密码和文件，如果重新装系统会用到它们。
弹出”要导出的文件“对话框，在文件名文本框中设置文件的保存位置，单击”下一步“按钮。
弹出”正在完成证书导出向导“对话框，单击”完成“按钮，在弹出的确认提示信息框中单击”确定“按钮。
方法/步骤2 授权其他用户访问加密文件
右击需加密的文件，选择“属性”命令。
在属性对话框的“常规‘选项卡中单击”高级“按钮。
弹出“高级属性”对话框，单击”详细信息“按钮。
弹出”用户访问“对话框”，可以看到当前拥有访问权的用户，单击“添加”按钮。
弹出“windows安全”对话框，选择需要获得访问权限的用户，单击“确定”按钮。(这里只有一个用户，所以下图只显示一个用户）
返回对话框，依次点击“确定”按钮。
方法/步骤3 恢复加密密匙
加密的文件虽然被很好的保护，但是在重装系统后，默认的情况下将无法打开先前已经加密的文件，此时就需要恢复以前备份的加密密匙，才能正常访问该加密文件。方法如下：
在已经备份的密匙文件上右击该文件，弹出的菜单中选择“安装PFX”命令。
弹出“证书导入向导”对话框，单击“下一步”按钮。
弹出“要导入的文件”对话框，保持文件默认设置不变，单击“下一步”按钮。
弹出“密码”对话框，在“密码”文本框中输入以前的设置的密码，单击“下一步”按钮。
弹出“证书存储”对话框，选中“根据证书类型，自动选择证书存储”按钮，单击“下一步”按钮。
弹出“正在完成证书向导”对话框，单击“完成”按钮，在弹出的提示信息框中单击“确定”按钮即可。