操作方法
要制订详细周密的工作方案。 作为组织者首先要制订一份工作方案，做到详细而周密。工作方案要包括以下几方面内容：活动宗旨、总体思路、组织分工、活动方式、预计费用、实施日期等等。制订工作方案后报主管批准后接着下一步行动。
讨论落实该方案的具体细节。 针对工作方案中的内容，组织主要成员逐项开展讨论。着重于方案落实过程中可能会碰到的具体问题，提出针对性的解决预案。以模似活动全程的形式，务必详尽和仔细，不要遗漏各个环节和关键部分。
实地勘探活动场地具体情况。 为了进一步证实落实工作方案的可行性，最好在活动实施之前，亲自进行实地勘探活动场地。确实活动场地是否适合预计的集体活动。如场地的规模、线路的安排等等。一旦发现问题可以事先予以纠正，以免在活动实施过程中带来不便。
明确职责分工分头落实行动。 经过实地勘探确定没有问题以后，就可以按照方案中的职责分工，进行分头落实集体活动的具体准备工作了。具体准备工作大概分为内务和外勤两大类。内务相对简单，主要通知明确参加对象等；外勤负责对外联络并落实活动实施中的细节问题。
活动开展过程要十分注意安全。 在活动开展过程中，要牢牢把握好安全这根弦不放松。在根据事先制订方案落实的同时，要随时关注活动过程中的不可预见因素的出现，随时提醒活动成员互相帮助，要以圆满完成集体活动为宗旨。