操作方法
SUBSTITUTE函数主要是将文本字符串中某些特定的字符以指定的新字符串替换。 语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中： text指的是列出的文本，或者是引用的含有文本的单元格； old_text指的是需要替换的旧文本。 new_text指的是用于替换 old_text 的文本。 instance_num：如果字符串“old_text”在“text“出现多次，刚用此参数确定替换的次数(如果要全部替换，可以省略此参数)。 REPLACE函数是将文本字符串中某些特定位置的字符以指定的新字符串替换。 语法： REPLACE(old_text,start_num,num_shars,new_text) old_text是要替换其部分字符的文本。 start_num 是要用 new_text 替换的old_text中字符的起始位置. num_shars 是希望REPLACE用new_text 替换old_text中从start_num开始算起的字符个数。 new_text 是要用于替换old_text中字符的文本。 总结一下： 一、如果明确知道目标字符,但是不知道其在字符串中的具体位置,可以使用SUBSTITUTE函数。 二、 如果目标字符并不固定,但能够明确知道其在字符串中的具体位置,可以使用REPLACE函数来实现替换。
通过下面表格，我们学习这两个函数的具体用法： 例如：把“EXCEL 函数 ABCDE”中的“L”替换为“L的”，我们录入公式 “=SUBSTITUTE(A2，"L","LA的"）”，返回结果为“EXCEL的 函数 ABCDE” 如果用REPLACE函数，录入公式“=REPLACE(A3，5，2，"L的"）“ 返回结果仍然是EXCEL的 函数 ABCDE”，再如把A4单元格中的“50”替 换为“501”，用SUBSTITUTE函数，可以录入公式“=SUBSTITUTE(A4，" 50","501"）”，返回结果为“前进路501号”，如果用REPLACE函数，录入公“=REPLACE(A5，4，2，"501")“，返回结果仍然是“前进路501号” 可见，SUBSTITUTE函数是知道具体目标字符情况下使用的，第二个参数是被替换的目标字符；而REPLACE函数是明确目标字符在字符串中的位置情况下使用的，第二个参数是被替换的字符的起始位置。
在实际工作中，上述单独用SUBSTITUTE函数和REPLACE函数的情况比较少，大多数情况是这两个函数和其他函数嵌套一起来为我们工作服务的。下面我们用来演示SUBSTITUTE函数和REPLACE函数的用法和区别，以便我们更好的了解这两个函数。 例如：某地电话号码为区号后加7位号码，业务需要升级为8位，在电话号码前统一加上数字9来完成升级工作。这时，我们可以用这两个函数中任何一个轻松完成。如下图所示：我们在D2单元格中用SUBSTITUTE函数，录入公式 “ =SUBSTITUTE(A2，"xxxx-"，"xxxx-9")”后，（为了演示方便，我们把公式结果显示在C2单元格中，下同），可以在C2单元格中看到公式结果，在D3单元格中用REPLACE函数，录入公式“ =REPLACE(A3,1,5,"xxxx-9"）“，可以在C3单元格中看到公式结果，和用SUBSTITUTE公式结果是一样的。 向下拉任何一个公式，就可以完成所有的电话号码升级工作了，这里我们用REPLACE公式如下：
再如：我们为保护个人隐私，隐藏电话号码或者身份证中间位数，保留前三位和后三位。 我们在C2和C3单元格中用SUBSTITUTE公式，在C4和C5单元格中用REPLACE函数，用以比较一下结果。身份证位数有15位和18位之分，所以替换公式时需要判断一下是15位还是18位，让聪明的excel做一下判断，需要一个IF函数，15位数时隐藏中间9位，18位数时隐藏中间12位，还需要一个提取函数MID函数. 如下图所示：为了全面理解公式，我们把15位和18位的各举例一个，在C2和C3中录入公式= .=SUBSTITUTE(A2，MID(A2，4，IF(LEN(A2)=18，12，9)),REPT("*",IF(LEN(A2)=18，12，9))) 和公式 .=SUBSTITUTE(A2，MID(A2，4，IF(LEN(A2)=18，12，9)),REPT("*",IF(LEN(A2)=18，12，9))) 在B2和B3中看下结果，已经把中间位数隐藏了，只显示了前后各三位数。 在C4中录入公式 .=REPLACE(A4,4,IF(LEN(A4)=18,12,9),REPT("*",IF(LEN(A4)=18,12,9))) 在C5中录入公式 .=REPLACE(A5,4,IF(LEN(A5)=18,12,9),REPT("*",IF(LEN(A5)=18,12,9))) 在B4和B5中看下结果，已经中间位数隐藏了，和SUBSTITUTE公式结果是一样的。 向下拉公式，就可以看到所有的身份证号码中间位数已经隐藏起来了。
可见，SUBSTITUTE函数和REPLACE函数在日常工作中能给我们工作中带来很大的便利。在理解记忆和使用时需要注意以下技巧： 1.SUBSTITUTE函数中间的参数是截取的字符； 2.REPLACE函数中间的参数是字符串的长度。