操作方法
原型测试 方案制定完成后,进入了执行阶段。本阶段主要内容是对方案的落实。这阶段的主要工作目标是落实方案中的实施内容,并为企业建立自己的ERP维护团队奠定基础。在此阶段,要求企业建立起保证ERP运行的相关管理制度,准备完成产品的真实数据。在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对实施过程进行跟踪,及时记录发生的问题并及时解决。
上线运行 原型测试后,若企业具备上线条件,可以正式使用ERP系统,停止原有作业方式,使用实施方案中制定的标准流程和操作,同时在使用过程中不断完善和补充企业管理流程规范。上线运行的目的是使ERP系统满足企业业务需要,落实实施方案,实现项目目标。
阶段工作确认 方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。根据项目目标以及阶段目标,采集相应的数据,对数据进行分析,以确认是否达到目标。阶段工作确认主要由企业方对业务部门的工作进行确认,以检验系统上线后是否达到实施方案中的项目目标,以及对企业的管理是否有所提升。
项目验收及总结 本阶段主要是对整个项目的效果进行评价。评价基于两方面:一是是否实现实施方案和合同中的项目目标;二是对企业的管理和效益提升有什么显著变化。符合项目目标即可验收,对于管理效益的提升是否有显著效果需要进行对比分析。企业的管理效益提升往往需要不断深化应用,所以还需要总结经验和分析问题,尤其是对于方案中效果不显著的内容或者实施过程中出现的问题要进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据。对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。