使用自动更正功能在单元格中输入长文本

作者:流年 | 创建时间: 2023-07-07
在编辑电子表格时,经常用到一些产品名称、公司全名、地址、邮箱、联系电话等数据,这些数据较长,输入起来通常比较麻烦。使用Excel的“自动更正”功能,可以将这些长文本替换为简短的字符或代码,只需在单元格中输入替换的字符或代码,即可快速实现长文...
使用自动更正功能在单元格中输入长文本

操作方法

打开素材文件,在电子表格窗口中单击“文件”按钮。

进入“文件界面”,选择“选项”命令。

弹出“Excel 选项”对话框,Œ单击“校对”选项卡;在“自动更正选项”组中单击“自动更正选项”按钮。

弹出“自动更正”对话框,Œ在“替换”文本框中输入“gsm”;在“为”文本框中输入“北京某某科技有限公司”;Ž单击“添加”按钮。

此时即可将这一设置保存到下方的列表中,然后单击“确定”按钮。

返回工作表,在任意单元格中输入“gs”,按下“Enter”键,即可快速输入长文本“北京某某开发有限公司”,如下图。

温馨提示

使用几个简单的拼音字母来代替常用的特定文本,可以准确、统一、快速地输入这些特定文本。
经常用到的产品名称、公司全名、地址、邮箱、联系电话等数据都可以设置简单字符代替。
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