怎样安慰愤怒的客户

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-06-10
许多员工发现与不安的客户打交道是他们工作中最具压力的一个方面。但情况并非一定如此。客户服务代表应该成为平静客户情绪、解决他们问题的积极因素。通过实践,就会发现客户愤怒的真实原因。另外在熄灭客户怒火的过程中客户服务代表应答始终保持平静。...
怎样安慰愤怒的客户

步骤/方法

1.先听后说: 没等客人说完就急不及待为公司辩护,无疑是煽风点火。所以应让客人先说完意见,再作回应。

2.主力反击: 不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。

3.忍气吞声: 虽然有时候顾客也有不是之处,但你不宜进行反投诉,否则,事情会越闹越大。

4.正襟危坐: 如果你是面对面处理客人的投诉,请小心你的身体语言。

5.正面回应: 听过投诉后,要向客人作出正面的回应,如“多谢你的意见,我们会作为参考”。

6.细心“听教”: 有些客人的投诉具有攻击性,令你感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的信息,这些资料可能有助你改进公司的产品或服务,所以,尽量向他们查询详细资料。

7.认清事实: 所有投诉都含主观成份,顾客不会知道你在工作上付出了多少心力,当你认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。

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