操作方法
一种办法是借助外部软件,如NoteExpess,来实现参考文献的自动标引。 这种办法的缺点是,如果你在不同电脑操作的话,需要在所有操作的电脑上都安装noteexpress软件,才能在继续添加或修改参考文献时不发生错误。
接下来主要介绍只通过word软件来实现的参考文献标引。 首先,对参考文献设置自动编号。
其次,参考文献的数据从知网或万方直接导出,复制即可,得到的结果符合大多数的期刊格式要求。
第三,将光标放在引用的位置处,点击菜单栏“引用”——“交叉引用”,选择引用类型、内容、编号项,然后插入。
选中插入项,在“开始”——“字体”中选择“上标”按钮,将插入项格式调为上标,即完成第一个参考文献的标引。
同理,完成后续参考文献的标引。若出现在中间增加、删除参考文献的情况,直接更改该条参考文献即可(增加则需要按前述方法在文中对应位置插入引用,删除则直接删参考文献即可),然后全选整个文献,右击,选择“更新域”,参考文献标引便实现自动更新。
举例:在[1]和[2]条参考文献中插入一条参考文献,原来的第2条变为第3条。