操作方法
空三行→将此3行的 字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的 行距设置固定值、32磅，段前、段后为0。
在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性，如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字，设置文字字体，如 宋体、64、加粗， 字体颜色为红色； 字符间距为缩放：50%，间距：加宽、1磅→文字居中。
空一行→将此空行在段落设置中将 行距定为固定值30磅， 字体为仿宋_GB2312、三号。
另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号，如X政办发〔20XX〕XXX号，以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号； 选中此行的所有文字，将字体设置为 仿宋_GB2312、三号，黑色→选中此行的所有文字，在段落设置中，行距为单倍行距、段前段后间距均为0。
插入直横线→选中横线→单击鼠标右键→点击“ 设置自选图形格式”→在“ 颜色与线条”窗口中“ 线条”一栏中将 颜色设置为红色， 粗细选择1.25磅→红色横线插入位置与发文机构简称及发文年度编号留出一定间距，不要紧挨着文字。
空2行→字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0。
另起一行→键入文件内容的标题文字信息→选中标题文字→字体为方正小标宋简体、二号→在段落设置中将行距设置为固定值33磅，段前段后间距为0。
空1行，将字体大小设置为三号→另起一行开始键入文件主题内容→选中文件主题内容，字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0→文字居中。
怎么样，不知您学会了吗？ 作为一个行政办公人员，要对大致对文件发文的字体、行距有一个了解，然后要掌握相关字体、段落的设置操作，基本上问题也就迎刃而解了。