怎样用Excel表格来查找并调用其他表格数据

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-04-25
在Excel表格中经常要用到其他数据表中的数据,当数据量很大的时候,如果每一次都去人工查找,就会显得费时费力,而借用Excel的vlookup函数就可以轻松实现以往数据库才可以实现的功能。...
怎样用Excel表格来查找并调用其他表格数据

操作方法

表1,统计清单表,一般是公司或者个人习惯或制作好的表格。(代号要查找的就是代号一栏)。我们要实现的结果就是,当我输入代号时,其他表格就相应的填入了其对应值。

表2,待调用的数据清单表,要求其第一列必须为要查找的字段或值的一列。(代号一栏已经放置在第一列中)。

两个表都放入同一个文件夹中。

现在代号中输入第一个查找的代号DT-01,(避免后面查找字符串出错),

先单击名称后面的空单元格,点击调用函数按钮,调用vlookup函数来查找。

建立查找关系。点击确定,就可以看到所对应的名称“手机”已经进入单元格中。 关于Vlookup函数内容解析: Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的代号就是查找值。Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格),一般情况直接点击选择就可以自动添加。 Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算,此例子中我们引入的是名称,其对应第2列,就是2,如果我们引入的是制造商对应的就是5,所以就是5了。 Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。

这样就添加完了所以的关系,后面我们直接在代号中输入代号,其他的都不用修改,会自动进行查找更新。

温馨提示

表2,待调用的数据清单表,要求其第一列必须为要查找的字段或值的一列。(代号一栏已经放置在第一列中)。
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