怎样发送传真

作者:哈哈小脸 | 创建时间: 2023-07-10
发传真是办公室一项必备的工作,第一次发传真我们可能会出现各种状况,今天给大家讲一讲怎样发传真。...
怎样发送传真

操作方法

第一步,我们先将要发送的文件例如合同放在传真机的纸槽里,也可以放在平板上,但是一次要传真很多张文件的话,建议用纸槽这样就可以一次性都传真过去了,而不必传过去一次放一次。

第二步,现在大多数都是打印传真一体机,我们在打印机面板上选择传真项,然后按照对方给的传真号码进行拨号就可以了。

第三步,有的公司的传真机是自动应答的,有的设置人工接听的,如果是人工接听的,我们跟对方说明自己什么单位的,发传真的缘由,然后让对方给传真信号就可以发送成功了。

温馨提示

文件放入纸槽的时候看一下两边A4纸的界限,将纸的两边卡好了,以为传真过去的文件不清晰或者偏了。
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