操作方法
图片尽量不要用插入图片的形式，这样图片将会是其原始大小，而且不便说明问题，因为我们的报告中通常只借用图片中一个点或一部份来细化图示文档内容。
采用截图的方式来取得想要的内容（可以用一些第三方，如QQ截图YY截图或一些其它小工具，若没有则采用下一步方式，稍稍麻烦。）
在没有第三方截图工具软件的情况下，按下键盘左方角的“Print Screen”键，这样会切下整个当前桌面。打开一个Excel文档，按下“粘贴”将刚刚的截图贴入其中。
利用Excel的“裁切“项对图片进行裁切，只留下您想要的部份。（图示下方为图片周边裁切点提示符，将裁切状态下的光标移到此处长按左键拉伸即可进行裁切）
将想要的部份图片复制到Word里面去并拉动边角调整为适当大小。这时我们若关掉文档查看其大小，超过1M会是很常见的事儿。
重点：图片全数插入完后双击任何一张图片切换到“格式”菜单。点击压缩图片，弹出压缩图片对话框。
在对话框中点击“选项”后，看提示选择后确认即可大功告成，整个文档缩小了。（不同Office版本的对话框稍有不同，此处为不选则为全部图片，有的版本为存在适用本图片与全部图片两个选项，不过都很直观，试试即知）