SHITF按键在日常工作中的运用

在文档中插入矩形形状，按住SHIFT按键，画出的都是正方形。

在文档中插入椭圆形状，如果直接画，画出的可能是椭圆，如果按住SHIFT按键，画出的都是标准的圆形。

在EXCEL中，按住SHIFT按键不松开，双击单元格下边线，待鼠标光标变为十字箭头形状时双击下边线可以向下选取有内容的数据区域。

在EXCEL中，按住SHIFT按键不松开，用鼠标点选可以快速选取指定区域。

在EXCEL中，按住SHIFT按键不松手，选中某一列数据，将鼠标至于该列右边线位置，待鼠标光标变为十字箭头形状时即可拖动该列数据，与其他列调换位置。 同样也可以用这种方法调换两行的位置。

在EXCEL中，按住SHIFT按键不松手，再按住F2按键（有的电脑系统可能需要同时按住Fn按键和F2按键），可快速插入批注。如果已有批注，可以快速进入批注状态。