操作方法
【状态流】 首先根据自己的日常工作，把一般邮件按照业务需要划分几个状态。以一个测试工程师的日常工作为例，需要处理的邮件大致有如下情况：查看测试内容、设计测试用例、写测试报告、发布制品、客户反馈结果。 确定邮件的状态流为：待查看、待设计、待报告、待发布、待反馈。
【标签管理】 在Foxmail中为上述每个状态建立一个自定义标签。最新版本中，左侧列表项【标签邮件】选中，右键选择【标签管理】，打开标签管理功能。
【自定义标签】 以步骤1中【待查看】状态为例，新建该状态对应的自定义标签。为便于记忆和使用，新建标签名称以状态名命名，快捷键以状态在状态流中的序号为快捷键。按照一定的逻辑可减少日常工作中的记忆量。
【完成标签管理】 根据步骤3完成所有状态对应的标签建立。颜色可根据流程紧急情况设置特定颜色，如设计用例较为重要，可选择较为醒目的红色作为该标签的颜色。
【打标签】 在接收到邮件的时候，根据发件人和标题内容，给需要后续处理的邮件打上相应的标签（直接用快捷键可操作）。
【按标签查看】 给邮件打了标签，当然是为了等处理邮件时便于查看、管理邮件。点开左侧列表中的【标签邮件】，可以查看到所有定义的标签，每个标签下都是处于该状态需要处理的邮件。
【特殊标签】 如果有特殊的邮件，如大领导发来的邮件需要特殊处理，可以为收件人为“大领导”的所有邮件建立自动标签。选中一封“大领导”发来的邮件，【右键】→【标签】→【新建自动标签】。根据说明可看到，所有该发件人的邮件都会自动打上这个标签。便于分类查看。