准备工作
在控制面板里的“添加或删除程序”里（如果是 Vista 则是“程序与功能”），看一下有没有 Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs 这一项。
如果找不到这一项，您需要先安装这个软件包
常用操作
其实很简单，Office 2007 中有将文档保存成 PDF 文档的功能。另存为 -> PDF 或 XPS 就行了。下面是一些常用操作： Word 2007:
另存为-> PDF 或 XPS。
一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 页范围：可以选择哪几页需要保存
按 发布就完成了。 Excel 2007:
另存为-> PDF 或 XPS。
一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 页范围：可以选择哪几页需要保存 发布内容： 活动工作表就是把当前操作的这个工作表保存出来。 整个工作簿则把整个 Excel 里的所有工作表全部保存出来。
按 发布就完成了。 PowerPoint 2007:
另存为-> PDF 或 XPS。
一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 范围：可以选择哪几页需要保存 发布内容： 幻灯片就是把每张幻灯保存出来。你也可以选 讲义把它以讲义形式保存出来，每页上有多张幻灯片。选 备注页则把所有演讲人的备注保存出来。
按 发布就完成了。