如何通过业务流程控制销售出库生成

作者:活力源 | 创建时间: 2023-05-11
目前很多企业都用上了ERP系统,通过ERP系统来实现企业产供销财务一体化管理,对于按单生产的企业,一般都会把客户订单录入或导入到ERP系统生成销售订单,在不进行业务流程控制时,销售出库单可以直接手工录入完成销售,这样做风险很大,也容易造成疏...
如何通过业务流程控制销售出库生成

操作方法

系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【销售管理】找到【业务流程设计】并双击

进入业务流程自定义界面,左侧单据类型中找到【销售出库】并选中,右侧找到销售订单,同时打三个√,也就是同时勾选可选,蓝字必选,红字必选,最后点击左上角【保存】按钮,完成了销售订单到销售出库的业务流程控制设置。如下图所示。

二,验证销售业务控制流程正确性

先根据客户订单,编制销售订单,保存并审核备用,如下图所示

ERP操作员登录ERP,依次展开【供应链】-【销售管理】-【销售出库】-【销售出库单-新增】,双击【外购入库单-新增】

默认打开一张蓝字销售出库单,手工输入物料代码,数量等必录信息,最后点击【保存】按钮,系统弹出提示窗口“单据中所有分录的源单类型必须为【销售订单】,请修改”,此张手工做的蓝字销售出库单无法保存。

同样的双击【销售出库单-新增】打开一张空白销售出库单,点击工具栏上【红字】按钮,此时此张销售出库单变为了红字销售出库单,手工输入物料代码,数量等必录信息,字体自动变为红色,最后点击【保存】按钮,系统弹出提示窗口“单据中所有分录的源单类型必须为【销售订单】,请修改”,此张手工做的红字销售出库单无法保存。

看来手工做蓝字或红字销售出库单都无法保存,只能试一下关联销售订单来生成销售出库单,先打开一张空白销售出库单,源单类型处选择【销售订单】,鼠标移到“选单号”栏处按键盘上的功能键F7

此时会弹出过滤界面,让您去选择销售订单,选择完毕后点击工具栏【返回】按钮。

此时选择的销售订单物料返回到销售出库单表体中,完善必录项后,点击保存与审核,完成销售出库单的关联出库操作。

同样的操作方法,红字销售出库单,也可以通过关联销售订单的方法生成,此处不再演示操作。

温馨提示

销售出库关联销售订单生成,销售出库时会严格按照销售订单的数量出库,不会出现超额出库现象
系统已限定好,不允许手工录入销售出库单,要出库就去做销售订单,并通过领导审批
此处以金蝶K3 ERP为例演示操作,别的ERP系统操作方法可能会不同
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