操作方法
本篇经验将对“转字0001”号凭证进行修改。
首先需要知道,如果在总账系统中没有勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”,修改凭证的操作必须由填制凭证的操作员进行。对于已审核或已签字的凭证要进行修改,必须取消“凭证审核”和“出纳签字”。“转字0001”号凭证已经在本系列第41篇经验中进行了取消审核的操作。
使用张强(编号:102;密码:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。(登录方法详见本系列第9篇经验)
点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“凭证”→“查询凭证”的顺序分别双击各菜单。(注意:在双击打开“总账”菜单时,可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符,这时需要在Windows系统内修改,具体操作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。)
如图在弹出的“凭证查询”对话框中点击“确定”。(这个对话框的作用主要是在凭证量较大的时候对凭证进行筛选,只显示需要的凭证)
如图找到需要修改的“转字0001”号凭证,双击打开该凭证。
进入到凭证界面后,如图在“查询凭证”界面中点击工具栏的“修改”按钮。
修改“借方金额”和“贷方金额”为“38000”。然后点击工具栏的“保存”按钮,在弹出的“凭证”对话框中点击“确定”。
如图在“查询凭证列表”界面中也可以看到凭证的金额已经修改成功。
这时需要以操作员李明的身份登录“企业应用平台”对“转字0001”号凭证的重新进行审核。若是收付凭证,还需要重新进行出纳签字。