怎样快速删除Office文档中的多余空行

首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。

选择替换选项卡，单击更多。

按一下特殊格式按钮，选择段落标记。

如果希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因此，可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。