对数据分类汇总有方法

打开数据表。

要求以所在部门为分类字段，对工资总额进行分类汇总。 光标定在数据表中，单击数据-排序。在弹出的窗口中主要关键字选择“所在部门”，其它值为默认。

排序后效果如下图。

鼠标放在数据表内，单击数据-分类汇总，分类字段为“所在部门”，汇总方式为“求和”，汇总项为“工资总额”。

单击确定后分类汇总结果如下图所示。

要求再以职务为分类字段，进行分类汇总，数据-分类汇总，在弹出的分类汇总窗口中，“分类字段”为职务，“汇总方式”为求和，汇总项为工资总额，“替换当前分类汇总”前面的对勾去掉。

单击确定分类汇总效果如下图，级别就就成了4级。

若要删除分类汇总，数据-分类汇总-全部删除。

单击确定后，分类汇总的效果就被删除了。