操作方法
首先,打开我们需要透视的数据表(示例为任意数据),插入-数据透视表,选择需要显示的行、列,确定需要计算的方式,例如求和,或者其他。步骤如下图所示。
妙招1:重新设计数据透视表的布局及格式。 (1)显示方式:数据透视表工具—设计—布局—报表布局—包括:以表格形式显示、以大纲形式显示、以压缩形式显示; (2)分类汇总:不显示、在底部、在顶部显示分类汇总; (3)增减行项目:插入空行、删除空行。
妙招2:修改数据透视表的汇总方式。 (1)汇总方式包括:求和、计算、平均、最大、最小、方差、乘积、方差等等; (2)方式:点击透视表单元格,右键:值字段设置或者或数据汇总依据; (3)比例显示:值字段设置—值显示方式—百分比等等。
妙招3:数据表字段的排序。 (1)自动排序:点击单元格,右键,点击排序—升降序; (2)手工排序:点击单元格,右键,点击移动。
妙招4:更新数据透视表的数据。 (1)数据透视表工具—选项—数据—刷新—刷新; (2)点击单元格,右键,点击刷新; (3)数据透视表工具—选项—数据—更改数据源。
妙招5:美化数据透视表。 (1)套用表格格式; (2)数据透视表工具—设计—数据透视表样式——其他。选择自己所需格式; (3)镶边列/行:数据透视表工具—设计—镶边列/行(选中)。
妙招6:数据透视表的筛选功能。此功能与excel筛选功能基本相同。选择下拉菜单即可筛选。
妙招7:数据透视表中的计算功能。 数据透视表工具—选项—工具—公式—计算字段。
妙招8:数据透视表的组合。与excel及PPT中组合功能相似。 (1)文本组合:按住ctrl键,选中自己所需的内容,然后右键“组合”即可实现; (2)数字组合:先将金额拖当行标签区域,然后右键“组合”,选中自己所需划分区域即可实现; (3)日期组合:先将日期拖当行标签区域,然后右键“组合”,选中自己所需划分区域即可实现。