操作方法
【确定每周任务】 要做每天计划,首先要确定每周任务,有一个整体的规划,才能对工作进行进一步的细分安排。
【分配每日任务】 在分配任务时,每一项任务都应该是可衡量、可完成的。同时要注意以下3点: (1)对于不能一次性完成的任务,要对任务进行细化,再进行安排; (2)对于10分钟内能完成的小任务,也要列出并尽快做完,避免遗漏; (3)对于需要占用大块时间的任务,要预留好足够时间。
【对任务进行排序】 对任务进行排序,事情有分轻重缓急,人们常会忙于做紧急的事情,而忘记重要的事情。特别是任务繁多时,不能忽视重要不紧急任务。
【记录完成情况】 每完成一项,做好记录,包括完成情况,经验总结等。一天工作结束后,查看今天工作的完成情况,没有完成的工作,安排在下一天(但尽量不要出现这种情况)。
【对计划进行调整】 对于临时安排的工作,也要及时做好计划,尽量不打乱原来的节奏。一天工作结束后,根据实际情况,再对第二天的计划进行调整,得出最适合自己的每日工作计划。