如何在EXCEL中制作下拉菜单

作者:落知秋 | 创建时间: 2023-06-01
在日产工作中经常遇到这样的问题。有一张数据表格需要别的部门人员填写。由于每个人知识水平的差异,所以答案也是五花八门,很明显不规范的答案不利于后期数据的整理与分析。下面介绍制作下拉菜单的方法。...
如何在EXCEL中制作下拉菜单

操作方法

新建或者打开一张EXCEL表格。制作表格者要明确下拉菜单中需要输入的内容。此处以人员所属部门为例进行分析。

选中A2单元格,依次点击“数据”、“数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”。

在弹出的“数据验证“对话框中点击”序列“,在来源中输入 人事部,行政部,运营部,财务部,市场部。输入完成以后要勾选右侧的”忽略空值“、”提供下拉箭头“。

为了将下拉菜单做的更加醒目。可以设置出错警告,即设置为此处只能勾选给定选型不能手动输入。这样就保证了所有收集的数据的统一。

点击确定,返回数据界面。将鼠标置于A2单元格右下角,当光标变为十字形状时,向下拖拽填充即可。

此时点击单元格右侧下拉键可以勾选指定选项。 以A9为例,如果不使用下拉菜单,直接输入数据,可以看到警告提示。

数据下拉菜单功能还可以结合数据筛选功能一起使用,最大程度的实现数据的筛选。

温馨提示

在输入序列时,每个选项之间一定要使用英文状态下的逗号隔开,不能使用中文状态下的逗号,否则序列无效。
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