操作方法
打开需要处理数据的工作簿,可以看到金额都是上百万居多,查看起来非常不便。
通常情况下,如果需要详细显示到完整数据的,可以把金额改成“货币”形式。选择数据区域,点击快捷键ctrl+1。
跳出单元格格式对话框,在数字的设置中,分类选择货币,小数位数选0,货币符号如无要求则选择无。
确定之后,金额变成了货币的表示形式,对于经常接触金额数据的人来说,能够比较容易分辨。在上百万元的数据当中,尾数往往不是重要的数据,或是作为报告形式的工作表格,利用万元显示方式才是最直观的。
进入单元格格式数字的对话框,分类选择自定义,类型选用G/通用格式,框中填入【0!.0,万】,其中数字和符号要在英文输入状态下输入。输完之后可以看到示例显示,已经做了四舍五入的处理。
点击确定后,显示方式如下图所示,如果是作为报告工作及上报给上级做总结数据使用的话,这样的显示方式最为直观,查看者阅读起来最方便省事。