文档安全:[8]清除文档中的隐私内容

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-03-28
可以通过以下方式查看Office Word文档的个人信息:依次单击【文件】选项卡-【信息】; 在右侧单击【属性】按钮,在弹出的下拉菜单中,单击【高级属性】命令,打开文档【属性】对话框; 单击【摘要】选项卡。 从中可以看到标题、作者、单位等个...
文档安全:[8]清除文档中的隐私内容

通过文档检查器查找并删除隐私内容

如何在Word文档中删除“文档属性和个人信息”,步骤如下:

单击【文件】选项卡-【信息】命令; 单击【检查问题】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【检查文档】,这时会弹出【Microsoft Word】提示框; 单击【是】按钮进行副本的保存。 如下图所示:

打开【文档检查器】对话框,Word系统默认的状态下勾选了【文档属性和个人信息】,以及其他【批注、修订、本版和注释】等信息; 单击【检查】按钮进行检查。

检查结束后,【文档检查器】对话框的内容会变为检查结果; 单击【全部删除】按钮删除隐私内容; 单击【关闭】按钮。 如下图所示:

PS:如果文档的内容包含有“批注、修订、版本和注释”等信息,可参照以上方法。

通过资源管理器删除属性和个人信息

这是另外一种方法:无需打开该文档,可以通过资源管理器直接删除Word文档中的属性和个人信息。

在资源管理器中,寻找目标文档位置后单击鼠标右键; 再单击【属性】按钮打开【属性】对话框。 如下图所示:

依次单击【详细信息】选项卡-【删除属性和个人信息】打开【删除属性】对话框; 单击【从此文件中删除以下属性】单选钮; 单击【全选】按钮; 单击【确定】按钮删除所选属性; 单击【确定】按钮关闭【属性】对话框。 如下图所示:

温馨提示

希望这篇经验对你能有所帮助,本经验也适合Word 2003或者Word 2010,但是为了更好配合此经验,建议您在中文版Word 2010的环境下学习此经验。若要学好Office Word ,建议系统学习!
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