设置数字变文本方法/步骤
打开一个excel的工作表，我们需要在最后一列“备注”列，快速的添加“已上传/等待上传/已审核/等待审核”这些文本，如果工作表很庞大，输入文本是一件很麻烦的事情，而如果用下拉菜单，又没有很好的添加图标集和颜色的方法。下面我们来讲解一种非常简单好用的方法。
我们在备注栏里面按照需要输入正数/负数/零/文本（如图“-1”/“1”/“0”/“空”），这里预先默认正数代表“已上传”，负数代表“等待上传”，0代表“已审核”，文本代表“等待审核”。
选中“备注”下所有需要设置规则的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
这时会弹出“设置单元格格式”对话框，我们在分类选项卡中选择“自定义”类别，然后在右边“类型”下的文本框中输入：[绿色]已上传;[红色]等待上传;[黄色]已审核;[洋红]等待审核。
单击确定按钮后，可以看到“备注”列的数字已经变为相应设置的文本了。（单元格输入任意正数的话显示绿色的文本“已上传”，输入任意负数的话显示红色的文本“等待上传”；输入0的话显示黄色的文本“已审核”，输入任意文本的话显示洋红文本“等待审核”。）
给文本添加图标集方法/步骤
再次选中“备注”下所有需要设置规则的单元格，单击功能区“开始”选项卡中的“条件格式”，展开下拉菜单，选择“新建规则”命令。
这时会打开“新建格式规则”对话框窗口，默认“选择规则类型”中的“基于各自值设置所有单元格的格式”选项，然后在下方“编辑规则说明”中“格式样式”后的下拉列表中选择“图标集”。
我们直接在对话框下面“根据以下规则显示各图标”中选取三个图标样式，并设置值类型为“数字”当值>=1也就是为正数时显示绿色勾的图标；当值<1并且>=0也就是0的时候显示黄色小圆点；当<0也就是为负数时显示小红旗。
设置完规则后，单击“确定”按钮，返回excel工作表，可以看到最后“备注”列不仅显示的是不同颜色的文本而且在对应的文本前会显示出不同的图标来。最后我们可以对比一下输入的值和显示的文本标注结果。