操作方法
组织结构不合理 作为对企业内部要素的配置,组织结构对企业运营有着深刻的影响。企业内部劳动分工精细、专业化程度高,并且职能部门众多,在此基础上形成了一种"科层制"的"金字塔"型结构。这种组织结构简单,指挥命令系统单一,容易迅速做出决策,贯彻到底的责任和权限明确,每个人都知道自己应该接受谁的命令,应该向谁汇报等;横向间的联系较少,因而相互间的摩擦和冲突现象少;易维持组织的活动秩序;便于对人力物力统一调度,集中管理。 由于受有效管理幅度的限制,就必须增加管理层次。这种传统组织结构的特点在于保持组织的协调和统一,但是其弊端也是明显的,由于其组织结构层次较多,因而信息和指令的传递缓慢,且在传递过程,难免失真和扭曲,从而导致效率低下,使得对外部环境的适应能力降低。金字塔组织结构把组织的业务流程按照分工原则分割成不同的岗位,使每个人只干自己岗位的工作,单调而枯燥的劳动使员工成为没有决策能力的"机器人",扼杀了员工的创造性。 企业从一种无具体结构的形式转变为金字塔式的组织结构时,就形成了一定的信息通道,具有了固定的信息流程。这种信息流程遵循的是等级链原则,信息交流集中于自上而下或自下而上的上下级之间的交流,主要的信息交流是纵向垂直进行的。这种自上而下的信息流在金字塔式的企业组织结构中占据着主导地位,是上级领导贯彻决策、发布指示的正常渠道。信息流向明确、便于监控,表现出初步的信息流管理。但是信息在流通中经过的层次太多,不可避免地会带来信息的丢失或失真;信息流流向单一,这样会导致各部门间各自为政、很难相互协调一致地完成企业的目标。
现场管理不到位 现场管理是现代企业管理的有机组成部分,它是运用科学的管理思想、管理方式,对生产现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程。企业要维持正常的运作,就必须使所用的人、财、物等资源处于良好的、平衡的状态。加强现场管理,正是以有限的资源获得最佳的经济效益。现场是企业管理活动的缩影,现场是企业所有活动的出发点和终结点,不重视现场管理的企业终究是要衰败的。 "5S"管理是最基本的、最有效的现场管理方法。没有开展"5S"活动的工厂,即使是拥有世界最先进的设备和高新技术,也是不会有高效益的。它不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品质量、员工士气等,"5S"是其他管理活动有效展开的基石之一。
绩效考核不完善 绩效考核作为生产管理中的一个重要环节,不同理论的研究者往往对其有不同的界定。有学者认为,绩效考核是上司与下属之间的一次正式讨论,讨论的目的是了解下属工作表现的现状及原因,并讨论如何使下属在未来更有效地工作,从而使下属、上司及组织都获益。有的学者则认为,绩效考核是定期考察和评价个人或小组工作绩效的正式制度。笔者认为绩效考核是运用一定的方法和工具,对组织成员在一定阶段内的行为和由此产生结果的评价、反馈、纠正、固化的一种过程和行为。