操作方法
用一个简单的表格来介绍一下这个方法,先对数据进行筛选,2007版的Excel筛选如下图所示:
我们以李四为例,筛选出姓名那列的所有李四,很明显的看到,前面的序号那列完全是乱的。
现在我们运用一个公式对表格进行处理来达到我们的目的,在表格的最左上角可以找到这个公式,如果能记得自然是最好的。
如果所示,解释一下公式的意思:第一个3是固定的,之后的符号是shift+数字4,选择的单元格就是姓名那列,最后面的单元格就是序号1所对应的姓名列所对应的单元格。
公式输入完之后点击确认,然后一直拖到最后再多加一行。
我们来做一下多加一行和不加一行的筛选对比。第一张图是多加一行筛选的结果,序号是对的,最后一张图是不加一行筛选结果,可以看到筛选的结果多了一个张三。