步骤
1.任务贵在精而不是多 不要过于贪心。当你快要完成任务时，千万不要想着能否“再多做一点”。你只要按照自己预期的目标完成任务即可，尽量别去尝试那些不可能完成的任务。
2.桌面墙纸 设置一个激励性的桌面墙纸，以此提醒自己应该做什么。
3.使用钢笔和纸 因为我有使用钢笔和纸的习惯，所以从来没有遇到过电脑“蓝屏”或死机而丢失资料的情况（除了曾经有一次家里的狗吞食了我的记录纸外，但是这种情况并不常见）。尽可能地在工作中使用这两种工具。
4.避免使用那些打着“节约时间”标签的昂贵，精巧且高科技的道具。 我不是很喜欢那些功能奇特的设备。那些华丽的设备常常会让我们不知所措，其操作需要一定的技能，而且还需要点击许多小按键等等。任何精巧的设备都有超过2种的颜色选择（一般来说黑白两色是最适当的），但是通常情况下你并不需要依赖于这种高科技设备。
5.外包电子邮件 也许这个方法并不适用于每一个人，但是让其他人帮助你过滤一些无用的电子邮件确实能节省不少时间。你的助手能够帮助你完成一些日常工作，为此你可以挪出更多时间去完成其它工作。特别是在当今世界，你还可以利用虚拟助手帮助你完成相关工作。
6.采用适当的垃圾邮件保护装置 垃圾邮件将会耗费你不少时间。所以你可以花点钱去安装一个好一点的垃圾邮件保护系统，这是个不错的方案。
7.不要半途而废 当你决定完成一些任务时，最好的方法就是坚持完成预设的所有目标，不要什么都只做一点点或者中途放弃。
8.果断做决定 我看到很多人总是担心做出不好的决策而犹犹豫豫。他们老是害怕下决定后会出现什么差错。但是出现错误又怎样呢？你只要做出决定，即使不能顺利进行，以后也能够再做出新的决定而进行弥补。
9.休假！ 工作的时候避免与家人接触，那么工作之余就应该多花点时间陪陪他们！而休假就是最好的方法，你也可以趁此充充电，调节下精神和体力。
10.想想什么对你来说才是有用的 如果你没有停歇地从第一点看到了这里，那么我建议你可以停下来休息一会了。是否看了这个列表你就可以正确执行每一项任务了？这些要点是否对你有帮助？如果看了这么多要点你还是没有掌握相关要领，我认为你可以就此打住别往下看了。如果你发现了一些有价值的信息，那么就继续看下去，或者你也可以将这个页面打印下来方便以后使用。