操作方法
1、售后服务保障问题 复印机不同于其它消费性商品，它需日常保养与维护，所以应到较有资金与技术实力的公司购买，且应有正规的保养、保修合约。复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。
2、防止伪劣商品 此外，应防止一些不法供应商提供劣质的配件，复印机使用耗材较多，举例来说一般碳粉和硒鼓均有明显的耗用张数（具体见各机器说明书），如果更换的配件比原件使用的纸张明显少（单位在使用时可留意计数），或者在机器中有大量的墨粉撒出，就要注意配件的来源了。
3、主机的形式 1、台式机: 价格便宜,体积小,重量轻,存纸量和规格少,维护简单。 2、落地式: 价格贵,体积大,重量较重,存纸量和规格多,维护比较系统化,耐用,寿命长。
4、价格和成本 复印机的价格应该在相同功能的机器之间比较，不同速度和功能的机器价格差异较大；在同期机器之间比较，功能比较落后的机器价格会比较便宜，但是随着时间的推移可能出现零件供应的困难。
5、质量 首先，经销商提供的产品是否有厂家的保修单；其次，该经销商是否有生产厂家的授权文件，标志着生产厂家对该经销商技术能力和保修配件申报权利的认可；在不能确定的情况下，应该向生产厂家或驻国内的代理查询证实。