操作方法
第一步:成立推行组织 1、成立佛山市东亚钢门有限公司5S活动推行委员会。由成总出任委员会的主任,以示对此活动的支持。 2、下设副主任两名,由副主任负责活动的全面推行。 3、确定委员会的职责和权利。 4、各委员的主要工作和分工。 5、编组及责任区划分。
第二步:拟定推行方针及目标 方针制定:结合公司的具体情况,制定一个有号召力的统一宣传口号,广为宣传。 告别昨日,挑战自我,塑造东亚新形象 目标制定: 先设定期望目标,做为活动努力的方向和便于在活动过程中进行成果检查,结合我公司的具体情况,目标制定为: 任何时候来检查,不做事先临时准备
第三步:拟定工作计划及实施方法 1、日程计划做为推行及控制的依据 2、与不要的物品区分方法 3、委员会制定5S活动评比的方法 4、委员会制定5S活动奖惩办法 工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。大家要清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
第四步:全面理论教育 工作时间安排在5月下旬,由生产厂长和行政经理利用早会的时间到各个部门进行全面动员,由各部门主管利用早会的时间进行理论知识培训。 1、每个部门对全员进行教育 2、5S现场管理法的内容及目的 3、5S现场管理法的实施方法 4、5S现场管理法的评比方法 5、新进员工的5S现场管理法训练 教育非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。 建议教育的形式多样化,早会、讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
第五步:活动前的宣传造势 5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果 1、副主任利用早会的时间发表宣言 2、启动第二次的宣传栏宣传
第六步:实施(目前已开展,是加强与深入) 1、“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除,由委员会确定一个具体时间) 2、地面划线及物品标识标准 3、定点摄影,督促改进 4、“5S日常确认表”及实施
第七步:作战(时间确定在六月上旬) 活动评比办法确定,并进行评比。
第八步:查核 1、问题质疑、解答 2、各种活动及比赛(如征文活动等)
第九步:评比及奖惩 依5S活动评比打分办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
第十步:检讨与修正 各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
第十一步:纳入定期管理活动中 1、标准化、制度化的完善 2、实施5S现场管理法强化月活动