操作方法
先将文档各大、小标题分成一级标题、二级标题等等级数标题,假如文章有章节,那么“章”是一级标题,章下面的“节”是二级标题,以此类推。 打开word2007文档,点击右下角的“大纲视图”,然后将大小标题分级。
打开“大纲视图”后,在“显示级别”框点选“所有级别”,将鼠标分别定位在大、小标题前面,在“大纲级别”框选择相应的级别,如:“章”为一级标题,“节”为二级标题,以此类推。
将全部文档的标题都分级后,分级好的标题前面有“+”符号显示。
将光标定位在要插入目录的位置,点击任务栏的“引用”——“目录”,在出现的下拉“内置”框,任全一种目录格式,此时目录就已生成。
或者在下拉的“内置”框底部,点选“插入目录”,此时出现“目录”框,在框内设置和在多种不同风格的模板中挑选满意的格式,点击“确定”,立即生成目录。 关闭大纲显示模式,即可看到正常显示的文档目录,这里的目录已经自动生成到正文的超链接,按住鼠标ctrl键点击目录标题,即可跳至相应正文,非常方便。
如果重新编辑文档,目录上的标题与正文页码对应关系变化后,点击目录页面,此时目录页面产生一个框,点击上方的“更新目录”,即可将目录标题与正文页码对应起来。