学会Excel：[12]Excel与Access联合应用示例

【车间任务表】，每个车间要完成哪类任务。

【任务品种表】，每类任务包含哪些品种

【生产记录表】，记录各车间已经完成的任务

问题：各车间还有哪些产品没有生产？

关闭Excel表。打开Access，将Excel表链接到Access。【链接方法详见本系列相关经验，不再累述】

3张表都链接进了Access。

点击【创建】——【查询设计】

弹出一个对话框，按ctr键，选择【生产车间】和【任务品种】，点击【添加】，再【关闭】显示表

结果是这样的。

在【车间任务】里的【任务类别】上按住鼠标左键，拖动到【任务品种】里的【任务类别】上，松开左键。建立联接线。表示两个表通过相同的字段建立了互通的关系。

双击【车间名称】，这个字段就添加到了下面的表格里。

双击【任务品种】，字段也添加到了下面。

点击【设计】——【视图】

得到了一个查询表，显示出了每个车间要生产的具体任务品种。

将这个表保存为【车间任务品种】，左侧就多了一个查询表。

我想再添加一列，点击【开始】——【视图】。

回到编辑状态

添加1列，字段输入：车间任务品种:[车间名称]&[任务品种] ；注意，: 和 [] 要在英文状态下输入。

再次点击【设计】——【视图】。

新表是这样的。保存，然后关闭该表。

再次创建查询，将【生产记录表】添加进去。

双击*号，表示将生产记录表的所有字段都添加到查询表。

同样添加一个车间任务品种，再点击【设计】——【视图】。

得到一个查询表，将其保存为【生产日期】。关闭该表

再次创建查询，将查询选项卡下的两张表添加进去。

联接【车间任务品种】字段，两个表通过该字段的联接实现互通。再双击联接线。

在对话框中，选择第2项，表示在新的查询表中，将保留左表中各字段的所有内容。点击【确定】。

联接线变成了箭头。

将左表中的【车间名称】和【任务品种】添加到下面，将右表的【生产日期】添加到下面。再点击【设计】——【视图】

将得到的查询表保存为【生产任务跟踪】表。表中，各车间生产了哪些产品，哪些还没有生产，都很清楚了。

保存并关闭Access，打开原来的Excel表。新建一个生产任务跟踪表，将Access的生产任务跟踪表导入进去。【具体操作可参见本系列相关经验】。

这张表跟前面的三张表通过Access发生了关联。比如删除【生产记录】中的某条。

回到【生产任务跟踪】表，任意单元格【右键】——【刷新】。