如何利用数据透视表批量分类计算

作者:烟中隐约闪现 | 创建时间: 2023-06-28
一下以公司员工学历占比举例,比如计算工龄、司龄、部门、职位等等,或者其他行业,都可以利用此方法计算。...
如何利用数据透视表批量分类计算

操作方法

点击表中的任意单元格——插入——数据透视表 ——新建工作表——确定

学历拖动至“行”内,年龄拖动至“值”内。(鼠标点击对应选项拖动即可)

计算各学历的最高年龄:点击“值”内的年龄选项,倒三角标签“▼”——值字段设置

选择最大值——确定

计算各学历的最低年龄:将年龄拖动至:“值”内

点击“值”内的年龄选项中的倒三角标签“▼”——值字段设置——选择最小值——确定

计算平均年龄:同步骤5、6相同(年龄拖动至“值”内——点击三角标签“▼”——值字段设置——选择平均值)

只保留平均值的后2位小数:点击数字格式——数值——保留 2 位——确定

计算各学历的占比:同步骤5、6相同(年龄拖动至“值”内——点击三角标签“▼”——值字段设置——选择计数)——值显示方式——列汇总的百分比——确定

编辑各列表名称:选中单元格在编辑框内编辑

调整表格字体、居中效果等——完成

温馨提示

如果担心数据透视表,总是跟着工作表的刷新儿变动,可以选中表——右击——数据透视表选项——更新时自动调整列宽(取消勾选)
点击展开全文

更多推荐