简单排序
如图所示为需要进行排序的数据表格。
常规排序是将 数据列选中,单击鼠标右键,选择“ 排序”-“ 降序”选项,在弹出对话框中勾选“ 以当前选定区域排序”,单击 确定即可,如图所示。
这样,数据列就进行了简单的降序排列了,如图所示。 ( 这里只是数据列进行了排序!)
带前面文本的排序
还有一种排序就是连带前面的说明性文本一起排序的。 选中前面的文本列和数据列,单击鼠标右键,选择“ 排序”-“ 自定义排序”选项,如图所示。
在弹出对话框中,将列选择为“ 数据列”,排序依据选择为“ 数值”,次序选择为“ 选降序”,如图所示。
最后即可看到连带文本一起变动位置的排序,如图所示。 ( 数据原本对应的文本也一起跟随排序了!)
前面位置不变,后面排序序号
还有就是前面数据和文本位置不变,后面添加排序序号。 点击鼠标左键, 选中第一个排序文本框,然后点击上方“ 插入公式”按钮,如图所示。
在弹出对话框中,将选择类型设置为“ 统计”,选择函数设置为“ RANK EG”即可,如图所示。
接着,将 Number设置为“第一个数据单元格”, Ref设置为“所有数据列”, Order设置为“0”,如图所示。 ( Order=0或空白,就意味着降序排列,反之意味着升序排列!)
接着, 双击第一个数据单元格,选中“ 数据列标识”,按键盘上“ F4”键,即可将数据列的引用模式设置为“ 绝对引用”,按回车键,如图所示。
选中第一个排序单元格,将鼠标移动至其右下角,使鼠标变为“ 实心十字符号”, 向下拉动表格,如图所示。
这时候,我们就可以看见“ 排序列”中就生成了 对应数据的排列序号了,如图所示。