操作方法
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
一、份号 份号是指公文印制份数的顺序号。
二、密级和保密期限 《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注‘绝密’‘机密’‘秘密’和保密期限。”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“保密★1年”。 特别注意一个是密级的分类，一个是密级和保密期限中间的符号，一个实心的五角星。
三、紧急程度 紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
四、发文机关标志 发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
五、发文字号 发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
六、签发人 上行文应当标注签发人姓名。签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。