操作方法
团队协作的出发点就是能够充分发挥团队中每个人的长处,形成优势互补,将个人的能力放大。但是,如果团队合作处理不好的话,就会产生负面影响的扩大,对于企业来说是很大的损失。
如果知识从成员间的合作角度来讲,团队的优缺点大概可以总结为一下几点。 优点:使大型任务更易于管理;提供相互支持;增加动力;更有趣;共同承担责任。 缺点:有经验的成员会被其他成员拖累;个性冲突。
团队协作中的问题往往来自于合作过程中的责任不明确,成员之间的交流、管理者和成员之间的交流缺乏有效的沟通。
为了能够加强团队直接的沟通,责任的明确。我们可以利用日事清的看板模块,我们公司能够为每一个团队合作任务提供一个单独的线上虚拟办公空间。任务的创建者(例如:项目经理)能够添加参与任务的成员,并且提供成员查看和编辑的权限。
在虚拟的办公空间,每一个团队成员都能够第一时间了解到任务的详细情况,进行状态。这个功能是看板的子菜单,每一个成员都需要将自己负责的模块信息,变动状态记录在记录区域,可以设置提醒和重复。
对于任务中遇到的问题,看板还提供了每个任务的即时通讯区域,成员们能够随时对遇到的困难提出帮助请求,全员都可以参与讨论。高效的解决问题。