如何自定义单据编码规则

作者:神奇的周 | 创建时间: 2023-08-08
目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,在进行日常业务处理过程中,会把各种采购订单,收料通知单,外购入库单,产品入库单,生产领料单,销售出库单等单据...
如何自定义单据编码规则

一,对生产领料单编号进行编码设置

系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】

进入系统参数维护界面,左侧点击【单据设置】选项卡,右侧找到并双击【生产领料单据】

弹出【修改单据参数设置】窗口,此时可以看到系统默认设置的规则,并不能满足我们的需求,需要重新设置。

先切换到【生产领料单据】编码设置选项卡,按照如下图所示,选择并设置。 第一级 SCLLD 代表此单据为生产领料单(SCLLD) 第二级 YY-MM-DD 代表取当时年-月-日信息 日期作为流水号依据 第三级 - 代码连接符 第四级 001 代码三位数流水号,从001开始计数

接下来切换到【选项】选项卡,取消对【允许手工录入】的勾选,最后点击工具栏【保存】按钮,完成对生产领料单据的编码设置工作。

二,编制生产领料单,验证设置是否正确

ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【仓存管理】->【领料发货】->双击打开【生产领料-新增】

打开一张空白的生产领料单时,系统根据单据编码规则自动生成了编号SCLLD18-03-08-126, 1,从此编号可以看出此单据是生产领料单据SCLLD 2,从单据编号就能看出此张单据是,2018年3月8号编制 3,从单据编号就能看到此张单据在,3月8是的第126张单据 4,生产领料单据编号根据规则自动生成,灰色不允许手工录入 验证设置通过,整个过程演示完毕。

温馨提示

别的单据编号编码规则设置,可参考本设置
日期作为流水号依据,意思就是第二天日期流水号会从001开始,显示是当天第一张单据
如果企业有多个账套,可以在单据编码规则上加上对应账套编码信息
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