方法1：在扫描设置中，将文档大小调整为A4
打开扫描软件，如图：
将扫描模式更改为专业模式，如图：
在目标尺寸中将文档大小调整为和A4差不多大小的尺寸：210*297mm，一般情况下，扫描的文档尺寸默认要比A4纸大一点儿，例如图中的215*297mm。
在发送扫描件时，其实尺寸并不一定刚好等于A4大小（210*297mm），在没有特殊要求的情况下，略大一些也是可以的，如果有要求刚好为A4大小，则可以使用软件进行调整，请参考方法2。
方法2：后期使用photoshop等调整为A4大小
将文档使用扫描仪扫描好后，保存到电脑上备用。
打开photoshop软件，在文件中选择"新建"，在预设为选择"国际标准纸张"A4纸，然后点"确定"，如图：
在文件中选择”置入嵌入的智能对象“，并选择刚才扫描得到的文件。
在置入的文档上双击，使其转化为一般的图层，如图：
在图层上单击右键，选择栅格化图层。
按ctrl+e,向下合并图层。
将图片另存为jpg格式，如图：