操作方法
图中表格为每个人工资情况,我们需要将其按部门分类汇总工资金额后,分页呈现出来。
首先,我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。 选中C1,点击【数据】-【排序】(升序)
选中表格中任一单元格,点击【数据】-【分类汇总】。 分类字段:部门 汇总方式:求和 选定汇总项:工资金额 选中下面的:替换当前分类汇总;每组数据分页;汇总结果显示在数据下方
点击确定后,呈现出的表格是这样的。见图片。
下面我们需要将各个部门的工资情况分页呈现出来。 点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题:点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行,为标题行。 点击确定。
我们可以在【文件】-【打印预览】中,就可以看到每页只显示一个部门的分页表啦。