教你如何利用邮件合并实现套打表格,批量打印。

作者:清风拂面 | 创建时间: 2023-03-17
批量打印结婚请柬,批量打印信封,工资条,甚至学生成绩单的时候,一个个的去打太麻烦了,那么我在这儿就教大家,如何使用WORD自带的邮件合并实现套打~...
教你如何利用邮件合并实现套打表格,批量打印。

操作方法

首先你要有一个源表,就是录入有所有信息的表,例如这张。

然后就可以打开word,建一个表的模板,需要什么建什么(我这只是随便画的做个示范),比如请柬,工资条,成绩单什么的,表是一样的表,不同的只是内容,就可以用这种套打方法。

然后按我图中的方法选,先点一下“开始邮件合并”,选择“信函”。然后点旁边的“选择收件人”,使用“现有列表”,选择你刚才建的那个源文件(就是是那个表格,建在哪就去哪找)。如图

在上面有个“编辑收件人列表”可以在里面编辑查看那张表的内容,确认无误了就可以了。

关键的地方来了。“插入合并域”这是个什么意思呢,其实就是选择把你源表里的哪一列插入到哪个位置,比如我点击姓名后面,然后插入源表里的“姓名”,以此类推。

全部插入完了,源表里的姓名,年龄什么的插入我想它显示的位置。

然后点击预览结果。

好,在这里就可以看到了,姓名,年龄,简介这些,全是第一个人的,张XX。可以在源表里看,第一个张XX的所有信息就插入进去了。

然后在红圈的地方,有数字,那数字显示的就是插入的是第几个人,比如我源表里有4个人,我就按顺序点来看,一般检查一下前面几个人和最后几个人,如果信息和源表上的完全对的上号,那么这个邮件合并也就成功了!

到这儿还没算完,成功了以后,如果要打印,或者要发送,记得点击完成并合并!(我用的是2007版,但其实2003版也是一样的方法,只是图标的位置不一样,耐心找找)

温馨提示

简介的图源于网络,其他图是本人自己操作!
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