利用word在1秒钟快速生成多个文件

作者：彼岸花开 | 创建时间: 2023-06-20

利用Word快速分隔生成N个文件，每一页生成一单独文件，可以自定义命名。主要是利用Word中邮件合并与大纲功能综合运用完成。本次，我以公司员工信息表来作为演示案例，最终我们将一个员工生成一份文档，然后以该员工姓名命名文档。...

数据表格，Excel表格一份，上面是所有员工信息资料。以文件名“员工信息表”另存为“Excel97-2003”。

员工信息表Word模板一份。以文件名“员工信息”另存为“word97-2003”。

打开Word模板，进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。

点开「选中收件人」-「使用现有列表」，选择“数据源”表格位置。

进入「视图」-「大纲视图」，选中标题“员工信息”，将其设为「1级」。

在对应位置「插入合并域」。

点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。

再次进入「大纲视图」，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，点击「显示文档」，进入「主控文档」-「创建」。

最后，我们只需将文档「另存为」即可全部保存。

返回保存到的文件夹，即可查看1秒钟快速生成多个员工信息文件