操作方法
首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。
在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
依次插入2个字段域。方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。
现在可以单击“编辑个人信函…”了。
这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？