word 2003表格中的计算——求和为例

作者:没什么大不了 | 创建时间: 2023-04-05
使用Word 2003可以对表格中的数据进行简单的计算,并能对数据进行排序。以求和计算为例,用户可以使用按钮或者公式两种方法在表格中进行数据的求和计算。...
word 2003表格中的计算——求和为例

操作方法

打开word文件,将光标定位在“合计”列下方的第1个单元格中,然后单击【表格和边框】工具栏中的【自动求和】按钮,即可计算出合计数值26。

将光标定位在“合计”列下方的第2个单元格中,选择【表格】Ø【公式】菜单项,弹出【公式】对话框,此时【公式】文本框中显示的是“=SUM(ABOVE)”,表示对该单元格上方的单元格求和。

这里需要将其修改为“=SUM(LEFT)”或者“=SUM(B3:D3)”,然后单击【确定】按钮。

返回文档中即可看到计算结果。

将“合计”列第3行单元格中的数值“27”复制到其下方的2个单元格中,此时这3个单元格的值是一样的,需要分别选中“合计”列中第4行和第5行单元格中的数值,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【更新域】选项,即可得出正确的计算结果。

温馨提示

在表格中进行计算时,用户也可以使用单元格引用,即可以使用A1、B2、C3的形式引用表格中的单元格,这与Excel类似。只不过在Word中没有相对引用和绝对引用之分,它始终是绝对引用,且不显示绝对引用标识符“$”。
修改单元格数据后,公式的计算结果不会即时更新,需要用户进行更新域的操作,更新域的快捷键是【F9】,而且用户也可以选中整个表格后按下【F9】键,即可更新表格中的所有域。
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