Excel中怎样批量修改数据?

作者:小橘猫 | 创建时间: 2023-08-10
众所周知,每年社会平均工资都会上涨,所以每年都需要调最低社保缴费基数,新的缴费基数公布后,可运用“批量修改”来提高工作效率和准确度。快来看看如何操作事半功倍吧!...
Excel中怎样批量修改数据?

操作方法

社保基数由3563调整为3902,所有缴费基数低于3902的员工都需要调整。 如下图所示,点击鼠标左键选择缴费基数所在的列(E列)。

按下Ctrl + H“替换”快捷键,跳出如下对话框。

在对话框里,“查找内容”处输入3563,“替换为”处输入3902,点击“全部替换”。

系统经运算后,系统给出下图所示的处理结果的反馈,同时我们的批量修改也就实现了。 此快捷键,同样适用于Word中的批量修改。

除了运用“替换”的快捷键Ctrl + H外,也可以点击软件"开始"菜单下自带的“替换”工具。 附上更多能提高效率的快捷键的链接,用惯了快捷键的朋友,都会爱上快捷键!

对列进行批量修改时,需要注意该列数据中,待修改的数据是否“单纯”? 比如需要对下表中的“大米”价格2.6做批量修改,而其正好和某一天的“土豆”价格雷同,就不能运用此法了。 具体解决之道,有2种高效解决办法(排序和筛选),请参考下面的链接。

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