Excel重复项填充颜色显示及重复项的筛选与删除

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-07-26
我们使用Excel的过程中经常会遇到重复项,对于重复项我们通常希望处理的方式有以下几种: 1.给重复项填充背景颜色,方便识别。 2.筛选出重复项。 3.提取所有数据的唯一值,即:删除重复项。 详情请看敏丝下方图解。...
Excel重复项填充颜色显示及重复项的筛选与删除

操作方法

1.给重复项填充背景颜色。 本例中,是要 给重复的姓名填充背景颜色。 1)选中姓名所在列,依次选择:"开始"菜单>"条件格式">"新建规则"。

2)在弹出的的新建规则选项框中,选择 "仅对唯一值或重复值设置格式",然后在下方选择 "重复",然后鼠标左键单击选择 "格式"选项。

3)在弹出的 设置格式选项中,选择 填充背景颜色(如:黄色,下图1)。设置好后,点击"确定",回到"新建规则"界面后,再次点击"确定"。

重复值填充背景颜色后的效果如下图:

2.筛选重复项 在筛选选项下,选择 "按颜色筛选",然后 选择颜色(本例重复项填充的是黄色,就选择黄色,下图1)。 筛选完成后的效果请见下图2。

3.删除重复项。 1)选中要删除重复项的数据所在区域,然后依次选择:"数据"菜单>"删除重复项">确认"要删除重复项的项目"( 本例是姓名和工作时间合在一起删除重复项)>最后点击"确定"(下图1)。 删除重复项后会弹出对话框提醒(下图2)。

2)如果我们想 提取唯一值(即: 只删除某一个项目的重复项,下图是只删除重复的姓名)。 可以先 复制姓名列到一个新的列,然后选择删除重复项,即可快速实现重复姓名的删除。

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