如何使用传真机

作者:风筝 | 创建时间: 2023-05-16
一些职场新人并不能熟练运用传真机,但传真机在职场上是最常见的。所以,今天小编—今妃昔比乜 来教下大家如何正确使用传真机。...
如何使用传真机

操作方法

首先把传真机的盖子打开,再把需要传真的内容放入传真机。

一般传真机都会对怎样放置文件有提示的,得把有内容朝下放,传真机会自动吸纸的。

然后就是拨号,再按监听键(监听键就相当于电话的免提键),传真机会有外音;如果不需要外音的,可以直接将话机提起即可。

拨打对方传真号可以分两种情况

对方是自动传真:自动传真机会自动接收传真,当你听到一声或两声铃声,接着尖锐的一声,便可以按传真机的开始键。

对方是人工传真:在你拨号过去时,对方会有人接听,这是你请对方给个信号,你发传真给他们。传真时,再听到一声尖锐的声音便按开始键即可。

温馨提示

把传真传过去时,最好打个电话问一下对方有没有收到。
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