操作方法
称呼语 信的开头先写称呼，以示尊重，怎样称呼要看写信人和收信人的关系，一般来说与平时的口头称呼一样，称呼在信的第一行顶格写，称呼后面用冒号，说明下面有话要讲。
问候语 问候的话不应过长，要表示出亲切、自然、有礼貌，问候的话从第二行空两格开始写，可以独立成一段，有的信也可以不写问候的话。
正文 另起一行空两格写，这是信的主要部分，一般每件事情成为一段，每段开头空两格。
祝愿语 信的正文写完后要写上表示敬意和祝愿勉励的话。
姓名、日期 在信的结尾要写上姓名、日期。
口诀：巧记书信格式 称呼顶格打冒号，先向亲友问个好； 正文每段空两格，一件一件不乱套； 事情谈完写祝福，健康快乐常祈祷； 署名日期别漏掉，工整写在右下角。
信封格式： 1、信封左上角填写收信人邮政编码，右下角填写寄信人邮政编码； 2、信封正中第一行，填写收信人的详细地址；第二行填写收信人姓名；第三行填写寄信人地址。