如何使用自动筛选功能把符合条件的数据挑选出来

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-06-10
利用自动筛选功能可以把某个项目的所有数据筛选出来,可是如果是批量性的项目数据,用自动筛选去查找某个项目,有时候看得眼睛都花了还没找到。那如何利用自动筛选功能在大量数据的工作表里快速准确的挑选出符合我们要求的项目数据呢?下面给大家介绍一下使用...
如何使用自动筛选功能把符合条件的数据挑选出来

操作方法

首先打开一个录入了大量工作内容的Excel工作表。

把工作表表头标题设置【自动筛选】,点击菜单栏的【数据】菜单,找到【筛选】,然后在出现的下拉子菜单点击【自动筛选】。

比如我们要查找某个厂商的付货款情况。在【明细科目】里点击自动筛选黑色三角符号“▼”,在出现的【明细科目】菜单里点击【自定义】。

然后出现一个【自定义自动筛选方式】窗口,窗口里明细科目下方的第一个空格默认的是【等于】,我们点开右侧的倒三角符号找到【包含】,选择【包含】。

窗口里明细科目下方的第二个空格,我们想查找哪个厂商,就在空格里输入某厂商的名称。比如我们输入“联君”。然后点击【确定】按钮。

我们可以看到,包含‘联君’两个字的所有数据都被挑选出来了。这就是使用自动筛选功能把符合条件的数据挑选出来的方法。

要想还原返回原来的工作表,只要点击明细科目里的自动筛选符号,在出现的明细科目菜单下,选择【全部】就可以了。

温馨提示

这是比较简单的利用自动筛选来挑选符合条件的数据的使用,适用于初学者。
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